Inhoud

3. Waarom willen we jouw persoonsgegevens verwerken?

4. Welke persoonsgegevens verwerken we van jou en voor welke doeleinden?

5. Over het delen en bewaren van jouw persoonsgegevens.

1. Jouw privacy is belangrijk

Jouw privacy is belangrijk voor ons. We willen jouw persoonsgegevens op een integere, wettelijke en transparante manier verwerken. In ons privacy beleid leggen we je graag uit hoe de verwerking gebeurt en om welke persoonsgegevens het gaat. Het begrip verwerking omvat o.a. verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, actualiseren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden of ze op eender welke manier ter beschikking stellen, samenbrengen, combineren, archiveren, wissen of uiteindelijk vernietigen.

Dit privacy beleid geldt voor iedereen die met ons samenwerkt of contact heeft, zoals klanten, potentiële klanten, havenarbeiders die bij ons een training volgen, kandidaat-havenarbeiders, leveranciers, sollicitanten en andere betrokkenen van organisaties waar wij mee samenwerken.

1.1 Vooraf

We raden je aan om dit document goed te lezen zodat je weet voor welke doeleinden we jouw persoonsgegevens verwerken. Daarbij vind je jouw rechten en hoe je deze kan uitoefenen.

We houden ons privacy beleid up-to-date en je vindt de meest actuele versie op onze website: https://www.ocz.be/ . We raden je aan om af en toe eens een kijkje te nemen, zo ben je altijd zeker van de nieuwste informatie.

Wens je meer informatie over de privacywetgeving in België dan kan je terecht op de website www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

1.2 Wie verwerkt jullie gegevens? Wie zijn we?

Opleidingscentrum Zeebrugge NV, met ondernemingsnummer 0799 595 645 en maatschappelijke zetel gelegen te Marcus Gerardstraat 3 8380 Zeebrugge, is de verwerkersverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

1.3. Hoe kan je ons bereiken?

Als je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens of je wil jouw rechten uitoefenen dan kan je ons bereiken op het adres Marcus Gerardstraat 3 8380 Zeebrugge of via e-mail op het e-mailadres admin@ocz.be.

1.4. De leidende toezichthoudende autoriteit van Opleidingscentrum Zeebrugge

Voor Opleidingscentrum Zeebrugge is de Belgische toezichthoudende autoriteit de leidende autoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel +32 2 274 48 00 / Contact@apd-gba.be

2. Jouw recht op privacy

De uitvoering van jouw aanvragen gebeurt binnen de 30 dagen nadat wij jouw aanvraag hebben ontvangen. Mocht deze termijn niet kunnen gehaald worden dan informeren wij je voor het verstrijken van de oorspronkelijke periode.

2.1 Je mag jouw persoonsgegevens inzien

Je hebt het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over jou verwerken, de doelstelling van de verwerking, waar we de gegevens vandaan hebben gehaald en wie de gegevens ontvangt.

Je kan in dit geval ook vernemen hoe lang we de gegevens bewaren, of de gegevens worden gebruikt om aan automatische besluitvorming te doen en of we van plan zijn om de gegevens naar een land buiten de Europese Unie te versturen.

2.2. Je kan je gegevens laten verbeteren/vervolledigen

Het is mogelijk dat de informatie die wij van jou verwerken onjuist of niet volledig is. Je mag ons altijd verzoeken om deze gegevens te corrigeren of aan te vullen.

2.3 Recht op het wissen

Als je denkt dat de verwerking onrechtmatig is kan je vragen om deze persoonsgegevens te laten wissen.

Dit verzoek tot het wissen van persoonsgegevens kan door Opleidingscentrum Zeebrugge geweigerd worden, wanneer dit gerechtvaardigd is. Voorbeelden zijn het uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering, de wettelijke plicht om bepaalde gegevens te bewaren.

2.4. Recht op het beperken van persoonsgegevens

Je kan ons vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken wanneer je vermoedt dat de gegevens onjuist zijn of de verwerking onrechtmatig is. Dit verzet zullen we inwilligen tenzij er dwingende redenen zijn om dit niet te doen bijvoorbeeld ter voorkoming van fraude, wanbetalingen, …

2.5. Recht om bezwaar in te dienen

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, met inbegrip van profilering. De verwerking wordt dan gestopt, tenzij het verwerken nodig is voor de eerbiediging van de sociale en fiscale wetgeving, om de belangen van een derde te behartigen of met het oog op de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

2.6. Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Je kan ons contacteren om te vragen om de persoonsgegevens die je aan ons gegeven hebt aan een derde partij over te dragen.

2.7. Recht om klacht in te dienen

Ga je niet akkoord met ons standpunt dan kan je je richten tot de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit waar je een klacht kan neerleggen. De contactgegevens vind je terug in punt 1.4.

2.8. Identificatie van de aanvrager

De uitvoering van jouw rechten op de verwerking van je persoonsgegevens vraag je schriftelijk aan via brief op het adres Marcus Gerardstraat 1-3 8380 Zeebrugge of per e-mail op het e-mailadres admin@ocz.be .

Gelieve uw verzoek zo gedetailleerd mogelijk te formuleren bij het uitoefenen van uw rechten. Hierdoor kunnen wij uw aanvraag zorgvuldig en accuraat verwerken.

Om te garanderen dat niemand anders jouw rechten uitoefent, controleren wij jouw identiteit. Daarom wensen wij bij elke aanvraag een document dat aantoont dat de identiteit van de aanvrager overeenkomt met jouw identiteit. Dit kan bijvoorbeeld door een kopie van je identiteitskaart mee te sturen, waarbij de pasfoto, identiteitskaartnummer en rijksregisternummer (e.d.) zwart gemaakt zijn om jouw privacy te beschermen.

Als wij van mening zijn dat het aangeleverde document niet genoeg bewijs bevat, laten wij dit weten. We behouden ons het recht om pas verder te gaan met de aanvraag wanneer voldoende bewijs is verstrekt.

3. Waarom willen we jouw persoonsgegevens verwerken?

3.1. Opleidingscentrum Zeebrugge moet wettelijke verplichtingen naleven

Wij zijn in sommige gevallen wettelijk verplicht om jouw persoonsgegevens te verwerken. Hierbij sommen we de belangrijkste op:

fiscaal- en handelsrecht
waarborg- en garantie rechten
je identiteit verifiëren. Dit kan door een duidelijke recente kopie van jouw identiteitskaart, verblijfsvergunning of arbeidskaart te vragen.
de mogelijkheid bestaat dat wij genoodzaakt zijn om persoonsgegevens te verstrekken aan autoriteiten of andere derden. Bijvoorbeeld als dit noodzakelijk is in verband met een wettelijke verplichting of voor de uitvoering van een taak van openbaar belang.
de GDPR bij de behandeling van een aanvraag voor de uitvoering van jouw rechten.
de Federale Kaderwetgeving en Koninklijke Besluiten voor de opleidingen Havenarbeider.
Koninklijke Besluiten voor de erkenning van de havenarbeiders.

3.2. Opleidingscentrum Zeebrugge moet zijn contract kunnen uitvoeren

Het gebruik van onze diensten zoals de organisatie van de opleidingen voor havenarbeiders, selectie van nieuwe havenarbeiders vereist administratieve, boekhoudkundige en operationele verwerking van persoonsgegevens. Dit geldt ook wanneer sprake is van een leveranciersrelatie. in alle gevallen moeten gesloten contracten administratief, boekhoudkundig en operationeel worden beheerd volgens de gemaakte afspraken.

De persoonsgegevens die je invult in het contactformulier op onze website zijn noodzakelijk om jouw vraag correct te kunnen beantwoorden. Zonder deze gegevens kunnen wij het verzoek niet behandelen of opvolgen. Wij gebruiken de verstrekte informatie uitsluitend voor het beantwoorden van jouw specifieke vraag.

3.3. Opleidingscentrum Zeebrugge vraagt jouw toestemming

Wanneer je voor de eerste keer onze website bezoekt vragen wij via onze cookiebanner jouw toestemming voor het plaatsen van de statistische en marketing cookies. Meer informatie over het gebruik van cookies lees je in ons cookiebeleid.

Foto’s waarop personen herkenbaar zijn weergegeven, worden uitsluitend op onze website of sociale mediakanalen geplaatst mits de voorafgaandelijke toestemming van de betrokkene.

Je kan jouw toestemming altijd intrekken. Onze contactgegevens vind je in puntje 2.8

4. Welke persoonsgegevens verwerken we en voor welke doeleinden?

4.1. Van onze zakelijke relaties

Zakelijke relaties zijn onder andere onze klanten en leveranciers.

Opleidingscentrum Zeebrugge verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee zaken worden gedaan. Doel voor deze verwerking is het verstrekken van informatie over de diensten en om zakelijke relaties te onderhouden.

Hiervoor verwerken we de naam, voornaam, telefoonnummer, gsm-nummer, taal, e-mailadres.

4.2. Van onze PROSPECTEN

Opleidingscentrum Zeebrugge is een specialist in haven gebonden opleidingen en de selectie van de havenarbeiders. De potentiële nieuwe klanten hebben hun interesse getoond in deze diensten. Opleidingscentrum Zeebrugge wenst dan ook de personen bij de prospecten op de hoogte te houden van het aanbod. Om met hen te communiceren verwerken we persoonsgegevens zoals naam, voornaam, telefoon en/of gsm-nummer, e-mailadres.

4.3. Van DE HAVENARBEIDERS

De havenarbeiders dienen op regelmatige tijdstippen opleidingen te volgen. Om de initiatietraining én de volgende vormingsmomenten vlot en volgens de wettelijke procedures te laten verlopen verwerken we de naam, adres, gsm-nummer en/of vast telefoonnummer, e-mailadres, werkboeknummer, naam van de werkgever, functie, gekozen opleiding, datum van de opleiding, aanwezigheidslijsten, evaluatie na de opleiding, getuigschrift.

4.4. Van De KANDIDAAT HAVENARBEIDERS

Opleidingscentrum Zeebrugge faciliteert de organisatie van de kandidatuurstellingen van de erkende havenarbeiders en de gelegenheidshavenarbeider. Om de selectieprocedures volgens de wet te laten verlopen verwerken we rijksregisternummer, nummer van de identiteitskaart, naam, voornaam, adres, gsm-nummer en/of vast telefoonnummer, e-mailadres, geboorteland, -plaats en -datum, burgerlijke stand, naam en voornaam van de partner, geboortedatum en beroep van de partner, bankrekeningnummer, uitbetalingsinstelling, rijbewijsnummer, mutualiteit, gezinssituatie, behaalde diploma’s, kopie van rijbewijs, uittreksel uit het strafregister, kopie van de verblijfvergunning of arbeidskaart, resultaten van de verschillende testen en de 3-daagse opleiding, resultaat van de veiligheidsscreening en medisch onderzoek.

4.5. Van De SOLLICITANTEN

Dit punt is van toepassing op de verzameling en verwerking van jouw persoonsgegevens wanneer je solliciteert voor een functie bij Opleidingscentrum Zeebrugge.

Wij verwerken alleen relevante persoonsgegevens die nodig zijn om jouw sollicitatie te beoordelen en met je te communiceren zoals jouw naam, persoonlijke contactgegevens (bv. adres, telefoonnummer en e-mailadres), geboortedatum, geboorteplaats, leeftijd en geslacht, jouw cv en informatie over je opleiding en professionele en andere ervaring. Als het relevant is voor de vacature kunnen we ook de persoonsgegevens verwerken in het kader van persoonlijkheidstests en/of referenties.

4.6. Wanneer je onze website bezoekt

Opleidingscentrum Zeebrugge maakt op de website www.ocz.be gebruik van noodzakelijke, statistische en marketing cookies. Dit zijn kleine informatiebestanden die bij een bezoek aan de website op het apparaat waarmee je onze website bezoekt worden opgeslagen. Waar we het hierna hebben over “cookies” bedoelen we daarmee ook andere vergelijkbare technieken zoals reCaptcha. De cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren (noodzakelijke cookies), om inzicht te krijgen in het bezoekersgedrag (statistische cookies) en om gerichte advertenties (marketing cookies) aan te bieden.

Cookies brengen de veiligheid van je computer niet in gevaar.

4.7. Persoonsgegevens via derde partijen

We ontvangen persoonsgegevens van havenarbeiders die werken volgens het time table principe via hun werkgever.

4.8. Beelden van bewakingscamera’s worden tijdelijk opgeslagen

We gebruiken camera’s in en rond onze gebouwen waarbij we de wettelijke regels volgen. Je herkent de gebouwen onder camerabewaking aan een duidelijke zichtbare sticker.

Beeldopnames worden doorgaans tot maximaal 30 dagen bewaard. Hierop gelden enkele uitzonderingen wanneer de beelden van belang zijn als bewijs bij een misdrijf of overlast, om schade aan te tonenof voor de identificatie van een dader, getuige of slachtoffer.

De verwerking gebeurt onder ons gerechtvaardigd belang om onze gebouwen en andere eigendommen te beschermen tegen bijvoorbeeld inbraak, beschadigingen, …

5. Over het delen en bewaren van jouw persoonsgegevens

5.1. Met wie delen we jouw PERSOONSGEGEVENS?

Wij delen jouw gegevens alleen met de bedrijven die ze nodig hebben om hun taken uit te voeren zoals het afnemen van proeven, de inschrijving in de time table of losse pool, de goedkeuring om een opleiding te volgen.

Voor de verwerking van de persoonsgegevens doen we een beroep op verschillende verwerkers. Dit zijn onze onderaannemers die in onze opdracht aan persoonsgegevensverwerking doen. Opleidingscentrum Zeebrugge werkt enkel met verwerkers die dezelfde veiligheden op technisch en organisatorisch vlak garanderen.

Indien wij onze activiteiten beëindigen of overdragen aan een andere partij is het mogelijk dat jouw persoonsgegevens worden doorgegeven aan derden die onze onderneming geheel of gedeeltelijk zullen voortzetten. We zullen je in zo’n situatie informeren voor zover dat mogelijk is, maar dit is niet altijd technisch of commercieel uitvoerbaar.

Jouw gegevens kunnen overgedragen worden naar landen buiten de Europese Unie. In dergelijk geval zullen wij erop toezien dat de verwerking van de persoonsgegevens steeds afdoende beschermd wordt overeenkomstig specifieke contractuele verplichtingen en overeenkomstig de verplichtingen van de privacywetgeving.

Wij delen jouw gegevens verder alleen als we hiertoe door een wet of overheidsbevel worden verplicht.

5.2. Opleidingscentrum Zeebrugge geeft jouw persoonsgegevens niet door aan derden

Wij zullen jouw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, tenzij met jouw voorafgaande toestemming.

5.3. We bewaren jouw gegevens niet oneindig

Opleidingscentrum Zeebrugge gebruikt je persoonsgegevens met een duidelijk doel voor ogen. Wanneer dit doel bereikt is, worden de gegevens verwijderd.

Het uitgangspunt voor het bijhouden van je persoonsgegevens is de wettelijke bewaartermijn.

De persoonsgegevens van de prospecten bewaren we tot 5 jaar na het laatste contact.

Van onze klanten en leveranciers bewaren we de persoonsgegevens tot 10 jaar na het laatste contact.

Van de sollicitanten bewaren we de persoonsgegevens bij een niet aanwerving tot 1 jaar na het afsluiten van de selectieprocedure.

De persoonsgegevens van de havenarbeiders (vb proefresultaten, attesten en getuigschriften) worden bewaard tot zes jaar na het jaar van de testen.

Versie: juni 2026

-----------------------------------------------------------

Privacy Policy van Opleidingscentrum Zeebrugge